KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy podejmujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych obywateli Ukrainy podejmujących pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów – reprezentowany przez Dyrektora PUP.
Może się Pani/Pan skontaktować z Urzędem w następujący sposób:
- listownie na adres: Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów
- przez e-mail: sekretariat@namyslow.praca.gov.pl
- telefonicznie: 77 419-09-20.
Może się Pani/Pan skontaktować z Urzędem w następujący sposób:
- listownie na adres: Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów
- przez e-mail: sekretariat@namyslow.praca.gov.pl
- telefonicznie: 77 419-09-20.
- Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z IOD poprzez pocztę elektroniczną, którą należy kierować na adres: iod@comp-net.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przez Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie obowiązku prawnego polegającego na prowadzeniu rejestru powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Powiadomienie następuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa na podstawie:
- ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. 2022r. poz. 583),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2023r. poz. 1465) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu dopełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa na podstawie:
- ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. 2022r. poz. 583),
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2023r. poz. 1465) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy.
- Kategorie danych osobowych
Kategorie danych osobowych obywateli Ukrainy określone są w art. 22 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, płeć, obywatelstwo, rodzaj, numer i serię dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego lub pozwalającego ustalić tożsamość oraz państwo, w którym wydano ten dokument, numer PESEL – o ile został nadany, rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy, stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy, miejsce wykonywanej pracy.
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe obywatela Ukrainy pochodzą od podmiotów powierzających wykonywanie pracy tym obywatelom.
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w Instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Namysłowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom usług IT, którym Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie).
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie.
Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie.
- W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
- prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
- prawo żądania sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
- prawo żądania usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie (dane kontaktowe w pkt. 1). Mailowo należy kontaktować się poprzez adres Inspektora ochrony danych: iod@comp-net.pl
- Informacja o profilowaniu
Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
- Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem ustawowym.
W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym - konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości powiadomienia o powierzeniu wykonywanie pracy przez obywatela Ukrainy.
podstawa prawna:
- art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO.
podstawa prawna:
- art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO.
