Klauzula informacyjna dla osób korzystających z funduszu socjalnego - Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie

KLAUZULA INFORMACYJNA
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników/ emerytów/ rencistów* Powiatowego Urzędu Pracy w Namysłowie korzystających
z funduszu socjalnego

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów – reprezentowany przez Dyrektora PUP.
Może się Pani/Pan skontaktować z Urzędem w następujący sposób:
- listownie na adres: Plac Wolności 1, 46-100 Namysłów
- przez e-mail: sekretariat@namyslow.praca.gov.pl
- telefonicznie: 77 419-09-20

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z IOD poprzez pocztę elektroniczną, którą należy kierować na adres: iod@comp-net.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe, w tym dane o stanie zdrowia oraz dane wszystkich członków rodziny, z którymi prowadzi Pani/ Pan wspólne gospodarstwo domowe przetwarzane będą na potrzeby oceny sytuacji życiowej i materialnej, przyznania ulgowej usługi i świadczenia, oraz dopłaty z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i ustalenia ich wysokości oraz w celu dopełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

W związku z:
- ustawą z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024r. poz. 288) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,
- ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020r. poz. 164 z późn. zm.) oraz na podstawie aktów wykonawczych do ustawy,

Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres określony w Instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Namysłowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane dostawcom usług IT, którym Powiatowy Urząd Pracy w Namysłowie zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (Sygnity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie).

W związku z przetwarzaniem Pani/ Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody,
prawo dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO,
prawo żądania sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO,
prawo żądania usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO,
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,
Prawo do przenoszenia danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Powiatowym Urzędem Pracy w Namysłowie (dane kontaktowe w pkt 1).

Pani/ Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Prawo wniesienia skargi do organu

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych może być wymogiem ustawowym.

W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym - konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości korzystania z funduszu socjalnego Powiatowego Urzędu Pracy w Namysłowie.

*niepotrzebne skreślić

podstawa prawna:
- art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO.